Organizar una colecta virtual de alimentos

1. Visite www.harvesters.org/virtualfooddrive.
2. Haga clic en «Iniciar una colecta de alimentos» para empezar a crear su página de colecta de alimentos.
3. El primer paso es elegir el nombre de su equipo. A continuación, fijará su objetivo de recaudación de fondos y anotará cuál es el equipo de la compañía. Puede seleccionarla de la lista desplegable si la compañía ya ha participado en otra colecta, o puede introducir un nuevo nombre de compañía.
4. A continuación, elija su tipo de participación, fije un objetivo de recaudación y decida si desea iniciar su colecta con una donación.
5. Después de hacer clic en «Siguiente paso» se le pedirá que inicie sesión si ya tiene una cuenta o que cree una nueva.
6. Si usted es un nuevo usuario, haga clic en «Unirse como nuevo participante» y, a continuación, llene toda su información personal y cree un nombre de usuario y una contraseña.
7. ¡Ahora puede pedir a la gente que done a su colecta de alimentos para ayudarle a alcanzar su objetivo!

¿Desea hacer una donación a un equipo ya creado? Esto es lo que tiene que hacer.

1. Visite www.harvesters.org/virtualfooddrive.
2. Haga clic en «Buscar una colecta de alimentos» para encontrar una colecta de alimentos específica a la que le gustaría donar.
3. Puede buscar el equipo por «Nombre del equipo» si lo conoce. ¿No encuentra el equipo al que quiere apoyar? Deje vacío el campo de búsqueda y haga clic en el icono de la lupa para ver una lista de todos los equipos.
4. Una vez que vea la colecta de alimentos a la que le gustaría donar, haga clic en el nombre y le llevará a la página de donaciones.

Después de crear su colecta virtual de alimentos, deberá dirigirlle a su «Centro de Participantes» para personalizar su página y empezar a enviarla a sus familiares y amigos.

A continuación se muestra una captura de pantalla de lo que verá. La mejor manera de empezar es seguir los pasos numerados que se indican en «¿Qué hacer a continuación?» También puede acceder a cada una de las áreas incluidas en los pasos utilizando las pestañas de la parte superior o los enlaces de la parte derecha de la página.

La sección superior de su «Centro del Participante» está dedicada a mostrar el progreso de su colecta virtual de alimentos. Puede ver de un vistazo cuánto ha recaudado, lo cerca que está de su objetivo y cuántos días le quedan en la colecta.

1. Configure su página personal

Aquí puede editar el título y la descripción de su página. Explique a sus seguidores por qué recauda dinero. Escriba desde el corazón por qué le apasiona apoyar a Harvesters. Si necesita ayuda con las ideas, consulte nuestras sugerencias al final de esta página, en la sección «Recursos Digitales para Recaudar Fondos»

Utilizando la pestaña de la derecha de esta página, visite «Fotos/Vídeo» aquí puede subir una foto o vídeo para tener en su página web de su colecta.

¿Quiere ver cómo se ve su página? Vuelva a la pestaña «Contenido» en la parte derecha de la página y en la parte superior de la página verá esta sección.

Si copie y pegue la URL que aparece en «URL de la Página Personal» en una nueva ventana, podrá ver cómo se ve su página. Este es también el enlace que querrá enviar a sus familiares y amigos para que corran la voz. Si hace clic en el enlace «Configuración de URL», podrá personalizar su URL y decidir si desea que su página sea pública o privada.

Una vez que haya ajustado la configuración a su gusto, haga clic en «Siguiente» para continuar. Tenga en cuenta, si usted no está siguiendo los pasos en azul, dirá guardar en lugar de siguiente. Puede seguir accediendo a cada área mediante la navegación de la parte superior y derecha de la página. Cuando utilice los pasos, le mostrará que ha completado un paso con una marca de verificación verde junto a él.

2. Añada contactos a la libreta de contactos

Aquí es donde puede cargar todos sus contactos para facilitar el envío de actualizaciones por correo electrónico. Puede cargar sus contactos de dos maneras. Importar sus contactos: le permite cargar de forma masiva sus contactos desde uno de sus proveedores de correo electrónico. O añadir contacto individual – donde puede subir personas de una en una.

Cuando haga clic en «Importar Contactos,» aparecerán las siguientes indicaciones. Seleccione la fuente de correo electrónico de la que desea extraer información y, a continuación, siga las instrucciones para configurar sus contactos.

Al hacer clic en «Añadir un solo contacto» se despliega un pequeño formulario en el que puede introducir el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico de cada persona.

Una vez que hayas cargado todos sus contactos, ¡es hora de empezar a enviarles mensajes!

3. Enviar un correo electrónico

En esta área, tiene algunas opciones que puede configurar para enviar correos electrónicos personalizados a todos sus contactos. Hay tres secciones: «Gracias,» «Solicitud» y «Otros.» Para su primer correo electrónico, le recomendamos que empiece con la plantilla de solicitud de donaciones. Haga clic en «Solicitud» para marcar el botón de opción situado junto a «Solicitar Donaciones.» Una vez marcada, haga clic en «Siguiente.»

En la página siguiente, verá que se ha iniciado un borrador de correo electrónico para usted. Puede utilizarlo como punto de partida cuando le dirija por primera vez a sus contactos. Puede mantener todo igual y poner sólo su nombre donde dice «[ENTER YOUR NAME]» o, puede editar la copia como quiera.

Presione el botón siguiente para empezar a añadir los contactos que desea que reciban su correo electrónico. Una vez que los haya seleccionado y presione siguiente, verá una vista previa de su correo electrónico. Fíjese en que se lo pone automáticamente en una plantilla de Harvesters. Si todo parece correcto, ¡envíelo!

Para enviar otras actualizaciones y mensajes personalizados, utilice el «Mensaje en blanco» de la sección «Otros.»

Después de seleccionar la opción del botón de opción, verá que es ligeramente diferente de la plantilla de correo electrónico de solicitud. En lugar de que le proporcionen copias, usted aportará el 100% del contenido. Además, para tener la plantilla de Harvesters, debe asegurarse de tenerla seleccionada en la parte inferior de la pantalla.

Aparte de eso, todo funciona igual que antes. A su familia y amigos les encantará estar al día de los progresos de su colecta. Asegúrese de contarles lo cerca que está de su objetivo, incluya fotos cuando pueda y comparta todas las historias que pueda.

4. Agradezca a sus donantes

La última plantilla de correo electrónico es un mensaje de agradecimiento. Al igual que el correo electrónico de solicitud, puede utilizar todo el texto proporcionado y simplemente actualizar el lugar que dice «[ENTER YOUR NAME]» o puede personalizarlo tanto como desee.

Déles las gracias de nuestra parte. Estamos muy agradecidos por cada uno de los regalos. Cada dólar nos ayuda a garantizar que podamos seguir atendiendo a niños, familias y personas mayores hambrientas de toda nuestra comunidad.

5-6. Configure su página personal y fije un objetivo

Los pasos 5 y 6 sirven de recordatorio a medida que avanza la conducción. El paso 5 le anima a actualizar su página personal cuanto más avance en la campaña. Le indica cuántos días han pasado desde su última actualización para ayudarle a mantener su contenido fresco. El paso 6 le anima a actualizar su objetivo de impulso. ¿Haciendo grandes progresos, rápido? Suba la barra y vea hasta dónde llegan sus seguidores.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo ajusto la cantidad de mi objetivo?
   • En la parte superior de la página, donde se muestra el progreso de su colecta, puede hacer clic en la casilla con su objetivo donde dice «cambiar» para restablecerlo.

¿Cómo añado un regalo que no se ha hecho por Internet?

• En la parte superior derecha de la pantalla, busque el botón que dice «Introducir nuevo regalo» debajo del botón «Enviar correo electrónico.» Allí puede añadir regalos no realizados en línea para que siga actualizando su progreso.

Aunque es poco frecuente, de vez en cuando tenemos casos en los que los seguidores de grandes empresas que utilizan la misma dirección IP en el trabajo son bloqueados de nuestro sistema VFD por motivos de seguridad. Si usted es una empresa grande y aloja un VFD, le recomendamos encarecidamente que nos lo haga saber mientras configura su colecta, para que podamos tener esa dirección IP en la lista blanca. Adjuntamos algunos detalles adicionales e información sobre lo que vamos a necesitar, a continuación, rellene el siguiente formulario.

1. Visite www.facebook.com/fund/harvestersorg.
2. Aparecerá un cuadro con la primera de tres pantallas. Aquí decidirá su objetivo de recaudación de fondos y cuánto tiempo quiere que dure. Una vez que rellene esos campos, presione siguiente.
3. En la segunda pantalla, pondrá un nombre a su recaudación de fondos y explicará a sus seguidores por qué está recaudando dinero. Escriba desde el corazón por qué le apasiona apoyar a Harvesters. Si necesita ayuda con las ideas, consulte nuestras sugerencias en la parte derecha de esta página. Pulsa siguiente para continuar.
4. Por último, elegirá una foto de portada para su recaudación de fondos. Allí habrá algunas fotos pobladas entre las que podrá elegir, o hemos incluido algunas aquí, en la parte derecha de esta página. O, si se siente creativo, puede crear el suyo propio.
5. Una vez que presione crear, estará listo. Su recaudación se publicará automáticamente en su página. Puede compartir actualizaciones sobre sus progresos, dar las gracias a los seguidores que apoyan su campaña y mucho más.

Amigos y familia,

Espero que considere la posibilidad de unirse a mí en el apoyo a Harvesters – La Red de Alimentos Comunitarios. Cada donación, grande o pequeña, ayuda a Harvesters a seguir proporcionando alimentos a familias y personas mayores y a satisfacer la creciente necesidad en toda nuestra región. Gracias por su apoyo.

Amigos y familia,

He decidido apoyar a Harvesters – La Red de Alimentos Comunitarios, porque su misión significa mucho para mí. Espero que tú también te animes a colaborar. Cada donación me ayudará a alcanzar mi objetivo y ayudar a Harvesters a crear un acceso equitativo a alimentos nutritivos y a abordar las causas fundamentales y el impacto del hambre.

Amigos y familia,

A medida que más familias se enfrentan a tiempos difíciles, será necesario que todos nos unamos para garantizar que la ayuda esté disponible para todos los que la necesiten. Les pido que se unan a mí para apoyar a Harvesters – La Red de Alimentos Comunitarios, el banco de alimentos de nuestra región. Gracias por ayudarnos a mantener nuestras comunidades nutridas y sanas.